Ben Lang não esperava receber tanto ódio apenas por ser organizado. Nos últimos três anos, ele e sua esposa, Karen-Lynn Amouyal, têm usado o Notion, uma ferramenta de software popular, para otimizar sua casa e seu relacionamento. Sua versão da ferramenta, comumente usada por empresas para gerenciar projetos complexos, funciona como um Google Doc aprimorado, com seções para lista de compras, listas de tarefas e detalhes de viagens futuras.
Mais incomum é uma seção que Lang, um investidor de capital de risco que trabalhou anteriormente na Notion, criou sobre princípios (“o que é importante para nós como casal”). Outra seção, chamada “Aprendizagens”, descreve coisas que o casal descobriu um sobre o outro, como a linguagem do amor e os resultados do teste Myers-Briggs. Há uma lista de amigos que eles desejam marcar em encontros. Eles também mantêm um registro de memórias de suas noites de encontro. Lang, 30 anos, ficou tão orgulhoso da criação que, no mês passado, começou a promover um modelo de configuração para outras pessoas. “Minha esposa e eu usamos o Notion religiosamente para administrar nossa vida cotidiana”, escreveu ele no X. “Transformei isso em um modelo, deixe-me saber se você gostaria de ver!”
A internet respondeu com uma indignação venenosa. “As pessoas me disseram que minha esposa está me traindo, as pessoas me disseram que tenho um cadáver no meu porão, as pessoas me disseram que sou autista”, disse ele.
Mas a sua abordagem não é totalmente invulgar, especialmente entre pessoas que trabalham na indústria tecnológica e querem gerir as suas vidas pessoais da mesma forma que gerem as suas vidas profissionais. Para uma classe de jovens trabalhadores, é racional aplicar as ferramentas do mundo corporativo aos seus relacionamentos e famílias. As empresas têm objetivos e sistemas para alcançá-los, diz o pensamento. Eles fazem as coisas.
Anastasia Alt, 35 anos, usa quadros Kanban – um sistema de rastreamento visual onde as tarefas progridem da esquerda para a direita – no Trello, uma ferramenta de gerenciamento de projetos, para “literalmente tudo”. Isto inclui trabalho em Yana dorme, sua start-up de comércio eletrônico, mas também planejando viagens e eventos com seu sócio. Os dois também contam com um espaço de trabalho dedicado no Slack, batizado em homenagem a uma mistura de seus sobrenomes com um logotipo criado com o software de inteligência artificial Midjourney. Ela reconheceu, brincando, que alguns de seus sistemas eram “um pouco psicopatas”, mas disse que sempre foi uma otimizadora.
Alt disse que o espaço de trabalho do Slack também traz benefícios emocionais para seu relacionamento: liberando mensagens de texto e conversas pessoais para diversão.
“Fico feliz, quando o dia de trabalho termina, por não precisar resolver 20 minutos de itens logísticos semi-urgentes antes de começar a comer comida para viagem e sair com nossos cachorros”, disse ela. “Sentar-se pessoalmente e definir uma agenda juntos é um tempo de menos qualidade do que sentar-se pessoalmente e, você sabe, contar piadas.”
Um canal de #gratidão, onde o casal posta mensagens de agradecimento ou reconhecimento pelo que a outra pessoa está fazendo, tornou-se um repositório de memórias que ela gosta de relembrar, quase como um álbum de fotos, disse ela.
Lições de negócios
Relacionamentos dão trabalho, mas ninguém quer admitir isso.
Mas esse tipo particular de hacking de vida muitas vezes faz com que os observadores recuem coletivamente. Ameaça tirar o romance e a espontaneidade da vida, na opinião deles. Parece frio.
“Existe um fenômeno pelo qual quanto mais você tenta administrar sua vida, mais você corre o risco de extrair dela a vitalidade”, disse Oliver Burkeman, autor de “Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals”.
E, no entanto, a sobrecarga esmagadora da vida moderna, com listas de tarefas diárias, agendas, notificações e logística digital, pode parecer tão interminável que qualquer solução que ofereça otimização até mesmo a mais ínfima tarefa — ou o relacionamento mais significativo — parece uma tábua de salvação que vale a pena. agarrando.
Emily Oster, especialista em parentalidade e economista, ganhou popularidade ao promover uma abordagem baseada em dados para gerir a gravidez, inclusive no seu último livro “The Unexpected”. Ela também escreveu um livro em 2021 chamado “The Family Firm”, que aconselha o uso de um “processo de negócios” para tomar decisões familiares sobre, por exemplo, atividades extracurriculares ou comprar um telefone para seu filho. Alguns críticos atacaram sua abordagem pelas mesmas razões pelas quais recuam de um modelo de noção para casais – pode parecer desapegado.
A Dra. Oster disse que o problema não são sistemas como o dela – é não ter conversas difíceis sobre prioridades e princípios. Suas planilhas e outras ferramentas são projetadas para preparar as pessoas para a vida que desejam, disse ela.
“Trazer à tona o conflito propositalmente é algo que geralmente não gostamos de fazer”, disse ela. “É difícil fazer isso no trabalho também, mas é ainda mais difícil fazer com alguém com quem você quer dormir à noite.”
A Dra. Oster disse que a lição que ela tira do mundo dos negócios para sua vida pessoal é tomar decisões ponderadas e deliberadas. “Não acho que haja um limite para até onde você pode levar isso”, disse ela.
Ela não está sozinha nesse pensamento. Mesmo em meio à reação negativa ao modelo de Lang, mais de 2.400 pessoas gostaram dele o suficiente para baixar uma cópia, com opção de pagar até US$ 25.
‘Eles estão desejando uma solução’
Claire Kart, 40 anos, estava entre as que compraram o modelo, em parte, disse ela, porque se divertia com todas as piadas sobre o assunto. Mas também, com dois filhos com menos de 3 anos, o fascínio por um modo de vida melhor, mais produtivo e mais organizado em casa era irresistível.
Kart, executiva de marketing de uma start-up de criptomoeda, já possui alguns sistemas de otimização em funcionamento com seu marido, fundador de uma start-up. Eles usam o aplicativo Keep do Google para uma lista de compras compartilhada e calendários do Google para gerenciar sua programação. Ela criou planilhas do Google elaboradamente codificadas por cores para presentes de Natal e planejamento de férias. (Ela se autodenomina diretora de criação da família, bem como diretora de investimentos. Seu marido é diretor financeiro e diretor de tecnologia.)
Kart disse que sistemas como o dela eram necessários para dividir as tarefas de gestão doméstica. Uma pessoa pode manter tudo na cabeça, disse ela, mas “dividir e co-propriedade desse trabalho” leva a “atrito de coordenação”.
Assim como Alt, ela acredita que os sistemas liberam seu tempo limitado pessoalmente para conversas mais significativas. “Usar aquele momento realmente raro para falar sobre uma lista de compras parece solitário”, disse ela.
Desde que seu segundo filho nasceu, há pouco mais de um ano, Kart e seu marido têm “reduzido o escopo”, disse ela, usando uma frase de gerenciamento de projetos para fazer menos. “Estamos em modo de sobrevivência”, disse ela. “Só preparar o jantar parece uma vitória.”
O modelo de Lang poderia ajudar, disse ela. O único problema até agora? Ela tem estado muito ocupada para configurar isso.
Um subconjunto menor de pessoas sempre usou ferramentas tecnológicas em suas vidas pessoais, mas a prática se espalhou nos últimos anos. Mei Lin Ng, cofundadora da start-up familiar de tecnologia Hearth, disse que uma das razões pelas quais as tentativas anteriores de criar tecnologia para a família falharam foi que os consumidores não estavam tão abertos a ela. O produto de sua empresa, uma tela de 27 polegadas que as famílias podem montar em suas casas para exibir horários, atribuir tarefas e ajudar as crianças nas rotinas matinais e de dormir, que foi disponibilizada no ano passado, está sendo adotado por millennials digitalmente nativos.
“Os consumidores estão realmente prontos para algo assim”, disse ela. “Eles estão ansiando por uma solução.”
Depois que Alt contou a seu amigo e colega otimizador, Ryan Matzner, sobre o Slack de seus casais, ele imediatamente começou o seu próprio. Foi uma batalha difícil conseguir a adesão de sua noiva, Kate McKenzie – ela é estudante de medicina e prefere ferramentas analógicas como um planejador de papel – mas agora eles estão usando Trello, Slack e um calendário compartilhado do Google para planejar o casamento deles.
Matzner, 39 anos, cofundador de uma agência de desenvolvimento de produtos chamada Fueled, percebeu que vinha evitando responder às mensagens de texto de McKenzie porque o tópico deles havia se transformado em uma lista de tarefas cheia de tarefas.
Então, eles transferiram todas as suas tarefas administrativas para o Slack, que se expandiu além do planejamento de casamentos para a vida normal, com mais de 40 canais, incluindo #festas em casa, #viagens e #ludwig-o-carro.
Ser hiperorganizado e eficiente é uma conseqüência natural de ter uma vida profissional e social muito ativa, disse Matzner. Ele envia convites de calendário no minuto em que faz planos e salva novos amigos em seus contatos com a cidade deles – pesquisáveis sempre que ele estiver na cidade – bem como uma nota se seria divertido convidá-los para um jantar. Ele gostaria que alguém construísse um “CRM pessoal” (gestão de relacionamento com o cliente, o tipo de sistema vendido por empresas como a Salesforce), já que nenhuma das opções que ele tentou foi inteiramente satisfatória.
Ser a pessoa organizada em um relacionamento pode causar atritos. Kate Reznykova, 27 anos, uma investidora de capital de risco, costumava responder frequentemente a perguntas aleatórias como: “Como fazemos login na nossa Internet?” de seu parceiro ao longo do dia, o que testou sua paciência. Recentemente, ela começou a usar o modelo Notion do Sr. Lang para estabelecer uma “fonte compartilhada de verdade” para tais questões. “Se recebo uma mensagem, digo: 'Vá para a página, está tudo lá'”, disse ela.
Lang se divertiu com a atenção que seu modelo recebeu online. Havia memes sobre o aumento das taxas de divórcio em São Francisco, sobre “demitir” a esposa e sobre exigir que seu parceiro enviasse um “formulário de aprovação de pedido de compra” para gastar dinheiro. Ele postou o seu próprio piada versão, com objetivos trimestrais e revisões anuais de relacionamento.
Ele e Amouyal usaram o Notion para planejar seu casamento – um evento de vida que, curiosamente, parece transformar muitos casais em gerentes de projeto – e decidiram continuar depois da lua de mel. A parte mais odiada de seu modelo, o registro de encontros noturnos, era simplesmente uma forma de seguir todos os conselhos sobre casamento que ele ouvia, disse ele. Todos disseram a ele como era importante manter a conexão forte à medida que a vida ficava mais ocupada e complicada. Por que não criar um diário com todas as coisas divertidas que fizeram juntos? A reação descomunal foi uma surpresa.
“Achei que algumas pessoas responderiam e achariam fofo”, disse ele.
